CONTRATTI E GARE

Descrizione

Prodotti software per la completa gestione dell'Ufficio contratti (produzione contratti, stampa mod. 69, gestione spese contrattuali, stampa F23, stampa registro repertorio, trasmissione telematica dati alla Agenzia delle Entrate, adempimento unico informatico).

Funzionalità

  • Gestione dei dati relativi ad ogni singola gara (descrizione gara, tipo affidamento, termine invio offerte, importo a base d'asta);
  • Gestione delle diverse modalità di affidamento (trattativa privata, procedure aperte - pubblico incanto, etc..)
  • Gestione dell'iter della gara in base al tipo di affidamento con possibilità di archiviazione di tutta la documentazione prodotta (bandi, delibere, verbali);
  • Aggiudicazione con calcolo massimo ribasso con individuazione della soglia di anomalia ed eventuale taglio ali;
  • Aggiudicazione con determinazione offerte economicamente vantaggiose; gestione elementi di valutazione qualitativi e quantitativi, eventuale ragguaglio al massimo valore dei punteggi assegnati, confronto a coppie;
  • Gestione completa delle ditte partecipanti (anche ATI), con possibilità di richiamare in modo automatico quelle già presenti in archivio;
  • Gestione delle offerte pervenute e controllo automatico della validità in base al termine massimo di arrivo;
  • Invio comunicazioni a mezzo PEC o e-mail;
  • Determinazione automatica, ove richiesto, della ditta aggiudicataria con segnalazione delle ditte escluse per offerte anomale (taglio ali, eccesso di ribasso, etc...);
  • Ricerca e selezione delle gare e delle ditte in base a caratteristiche diverse (oggetto della gara, tipo affidamento, scadenza offerta, nominativo ditta);
  • Stampa di delibere, bandi, lettere di invito e verbali;
  • Stampa comunicazioni di esito e modelli G.A.P. (art.2 L.del 12/10/82 n.726 e L.del 30/12/91 n.410);
  • Possibilità di completa personalizzazione di tutti i dati preimpostati, compresi i testi di delibere, bandi, lettere di invito e comunicazioni varie.

Caratteristiche tecniche

architettura

client/server multi livello;

formato archivi

libero: l'applicativo è indipendente dal database e può essere fornito con archivi in vari formati diversi (Microsoft Access MDB/JET, Microsoft SQL Server, Microsoft MSDE, Oracle db etc.);

integrazione

piena compatibilità con prodotti ambiente MS Windows 95/98/ME/NT/2000/XP/Vista;

valuta Lire/Euro

gestione vecchi importi in Lire - conversione automatica valute;

accesso ai dati

attraverso provider dati Microsoft OLE DB; ogni accesso all'archivio avviene attraverso query SQL standard utilizzando Microsoft ActiveX Data Object (ADO) quale tecnologia di collegamento;

database richiesto

nessuno fino ad un massimo di 5 utenti contemporanei, limite oltre il quale è consigliabile prevedere l'acquisto di Microsoft SQL Server / Oracle db o altro prodotto specifico;

editor richiesto

nessuno: è incluso un modulo interno di mailmerge; tutti i testi sono in formato RTF e l'utente può utilizzare per le stampe il prodotto di cui dispone (es. Microsoft Word; OpenOffice.org etc.);

statistiche

è incluso modulo per l'esecuzione guidata di interrogazioni/query; tutte le statistiche prodotte sono esportabili in formato HTML (es Microsoft Explorer, Microsoft Excel, OpenOffice.org etc.);

sicurezza accessi

l'accesso ad informazioni e funzionalità è gestito in modo completo; per ogni singolo controllo di ogni maschera si possono definire proprietà di abilitazione o visibilità diverse per ogni utente;

sicurezza archivi

oltre ai canonici sistemi di controllo di integrità referenziale/procedurale, possono essere definiti per ogni singolo campo di ogni tabella livelli di storicizzazione (data/ora modifica, contenuto etc.);

archivio stampe

viene mantenuto un archivio storico delle stampe prodotte, in modo da consentire la riproduzione di precedenti documenti anche in assenza dei dati originari o dopo la modifica dei testi tipo;

protezione dei dati personali

tutela privacy

Procedure adeguate alle vigenti disposizioni in materia di protezione dei dati personali / tutela della privacy di cui al D.Lgs 196/2003 e L. 45/2004, con particolare riferimento alle misure minime di sicurezza (allegato B del codice). Si ricorda che ai sensi dell'art. 34 del D.Lgs. 196/2003 il trattamento dei dati personali con strumenti elettronici è consentito SOLO se adottate tali misure minime di sicurezza.