Ufficio Contratti

Prodotti software per la completa gestione dell'Ufficio contratti (produzione contratti, stampa mod. 69, gestione spese contrattuali, stampa F23, stampa registro repertorio, trasmissione telematica dati alla Agenzia delle Entrate, adempimento unico informatico).

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Ufficio Contratti

Gestione di tutti i dati relativi ai contratti, con sintesi in unica videata di tutte le informazioni relative ad ogni singolo contratto;
Gestione anagrafica contraenti con verifica in fase di immissione nuovi dati dei nominativi già inseriti;
Riepilogo contratti stipulati con ogni contraente;
Gestione riferimento responsabile del contratto;
Ricerca e selezione in base a caratteristiche diverse (numero di repertorio, data stipula e scadenza contratto, nominativo contraenti etc.);
Calcolo automatico competenze Segretario comunale;
Invio comunicazioni a mezzo PEC o e-mail;
Acquisizione diretta dei dati dei contratti cimiteriali (ove ricorrano i presupposti per la registrazione) direttamente dal programma “Gestione Cimiteriale” realizzato da questa ditta;
Gestione documentale contratti stipulati in formato DOC, ODT, PDF, JPG o altro;
Calcolo automatico codice fiscale contraenti;
Determinazione automatica C.A.P. dei contraenti;
Calcolo automatico diritti segreteria spese registrazione;
Gestione degli ordini di versamento per tutte le spese correlate alla stipula del contratto;
Verifica documentazione anagrafica ditte con controllo scadenza documenti/autorizzazioni;
Possibilità di consultazione dei dati relativi ai contratti anche da parte di Uffici diversi collegati in rete locale o geografica;
Definizione diversi livelli di protezione per consentire ad alcuni utenti l’accesso alla procedura in modalità di sola lettura (inibizione operazioni di modifica, inserimento o cancellazione);
Stampa del registro di repertorio;
Stampa automatica modello di registrazione all'Ufficio Registro (nuovo mod. 69 D.L. n. 78 del 31/05/2010 art. 19 commi 14, 15 e 16) sui moduli ministeriali o carta comune;
Stampa automatica nuovo modello “CDC”;
Stampa automatica del mod. F23;
Stampa di lettere e comunicazioni varie (distinta spese, ordini di versamento, etc.);
Stampa dei registri e tabulati statistici/riepilogativi dei dati inseriti;
Esecuzione della comunicazione all’Anagrafe Tributaria, per via telematica, degli estremi dei contratti di appalto, di somministrazione e di trasporto, conclusi mediante scrittura privata e non registrati (L. 30/12/1991 n. 413 art. 20, 2° comma lett. e); D.M. 6/5/1994; D.M. 18/3/1999; Provv. del 9/7/2001 G.U. 165 del 18/7/2001; Provv. del 10/3/2005 G.U. n. 66 del 21/3/2005).
Acquisizione diretta dei dati dal programma 'GARE D'APPALTO' realizzato da questa ditta

Consultazione registro repertorio (rete intranet)

Consultazione dei dati del registro di repertorio, limitatamente ai dati non sensibili, da parte degli uffici/utenti abilitati (rete intranet);
Visualizzazione e/o stampa dei dati ricercati

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architettura	client/server multi livello;
formato archivi	libero: l’applicativo è indipendente dal database e può essere fornito con archivi in vari formati diversi (Microsoft Access MDB/JET, Microsoft SQL Server, Microsoft MSDE, Oracle db etc.);
integrazione	piena compatibilità con prodotti ambiente MS Windows 95/98/ME/NT/2000/XP/Vista;
valuta Lire/Euro	gestione vecchi importi in Lire - conversione automatica valute;
accesso ai dati	attraverso provider dati Microsoft OLE DB; ogni accesso all’archivio avviene attraverso query SQL standard utilizzando Microsoft ActiveX Data Object (ADO) quale tecnologia di collegamento;
database richiesto	nessuno fino ad un massimo di 5 utenti contemporanei, limite oltre il quale è consigliabile prevedere l’acquisto di Microsoft SQL Server / Oracle db o altro prodotto specifico;
editor richiesto	nessuno: è incluso un modulo interno di mailmerge; tutti i testi sono in formato RTF e l’utente può utilizzare per le stampe il prodotto di cui dispone (es. Microsoft Word; OpenOffice.org etc.);
statistiche	è incluso modulo per l’esecuzione guidata di interrogazioni/query; tutte le statistiche prodotte sono esportabili in formato HTML (es Microsoft Explorer, Microsoft Excel, OpenOffice.org etc.);
sicurezza accessi	l’accesso ad informazioni e funzionalità è gestito in modo completo; per ogni singolo controllo di ogni maschera si possono definire proprietà di abilitazione o visibilità diverse per ogni utente;
sicurezza archivi	oltre ai canonici sistemi di controllo di integrità referenziale/procedurale, possono essere definiti per ogni singolo campo di ogni tabella livelli di storicizzazione (data/ora modifica, contenuto etc.);
archivio stampe	viene mantenuto un archivio storico delle stampe prodotte, in modo da consentire la riproduzione di precedenti documenti anche in assenza dei dati originari o dopo la modifica dei testi tipo;
protezione dei dati personali tutela privacy	Procedure adeguate alle vigenti disposizioni in materia di protezione dei dati personali / tutela della privacy di cui al D.Lgs 196/2003 e L. 45/2004, con particolare riferimento alle misure minime di sicurezza (allegato B del codice). Si ricorda che ai sensi dell'art. 34 del D.Lgs. 196/2003 il trattamento dei dati personali con strumenti elettronici è consentito SOLO se adottate tali misure minime di sicurezza.

Anagrafe Tributaria (Pubblicata il: 13/02/2008)

Scade il 30 aprile il termine per l'invio della comunicazione obbligatoria

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