Servizi Cimiteriali

 

Servizi Cimiteriali mod. base (anagrafe/catasto/contratti) - per le gestione dell'anagrafe defunti e la soluzione di tutte le problematiche derivanti da assegnazioni e concessioni di loculi, aree, campi, tombe etc..
Vengono completamente gestiti tutti i dati contrattuali (concessionari, i pagamenti, diritti, spese), lo storico di trasferimenti o retrocessioni. Il programma produce automaticamente tutte le comunicazioni ai vari interessati, domande, ordinativi di incasso, contratti di concessione, bollettini postali di pagamento. Viene inoltre gestita la parte muraria/catastale (lotti, appezzamenti, tombe, serie, blocchi, loculi etc.) con possibilità di disegno automatico di campi e blocchi con consultazione a video di planimetrie o disegni dei cimiteri, serie, blocchi etc, con visualizzazione dello stato di occupazione dei colombai, rendendo superfluo il continuo aggiornamento della situazione sul progetto cartaceo.

Servizi Cimiteriali mod. luci votive e manutenzioni - per la gestione dei servizi di illuminazione e vari; consente l'archiviazione in banca dati di tutte le informazioni relative a lampade ed utenze, la consultazione a video o stampa dei reparti o blocchi con evidenziato lo stato di pagamento delle utenze per un immediato riscontro della corrispondenza fra le informazioni archiviate e la situazione reale. Il programma stampa in automatico ruoli e bollettini di pagamento, produce flussi automatici per i servizi Postel o MAV/RIBA/RID bancario, nonché comunicazioni, solleciti, prospetti riepilogativi dello stato di pagamento. Il prodotto viene fornito completo di modulo per la rendicontazione automatica attraverso caricamento flussi di ritorno Postel o MAV/RIBA/RID.
 

Servizi Cimiteriali mod. prenotazioni/servizi/lavori - per la gestione delle prenotazioni di posti o aree, l'organizzazione dei servizi, l'ottimizzazione delle risorse, il controllo sulle attività eseguite, la stampa di domande, ordini di servizio e programmi giornalieri.;
mod. totem (consultazione non assistita) - consente al personale incaricato o direttamente ai visitatori di effettuare ricerche previo inserimento dati anagrafici del defunto attraverso utilizzo monitor touch-screen. Una volta eseguita la ricerca il programma consente di visualizzare uno schema dove viene indicata la posizione del blocco all'interno del cimitero e l'eventuale percorso a partire dal cancello d'ingresso. La consultazione viene consentita nei limiti delle vigenti disposizioni in materia trattamento dati (privacy).

Servizi Cimiteriali mod. web consultazione on line dati cimiteriali - per la pubblicazione in rete internet dei dati cimiteriali, consente alle imprese (pompe funebri) che operano nel territorio o ai singoli cittadini di effettuare ricerche e consultazioni, sui dati cimiteriali gestiti dall'Ente. Una volta eseguita la ricerca il programma consente di visualizzare e/o stampare uno schema dove viene indicata la posizione del blocco all'interno del cimitero e l'eventuale percorso a partire dal cancello d'ingresso, nonché uno schema dove viene indicata la posizione del loculo all'interno del blocco (con evidenziati in colore i posti occupati, concessi, disponibili etc.). La consultazione viene consentita nei limiti delle vigenti disposizioni in materia trattamento dati (privacy)

Servizi Cimiteriali mod. web prenotazione on line posti/servizi modulo software per la prenotazione on line di posti e servizi da parte delle imprese esterne. Il programma gestisce direttamente le operazioni di registrazione on line (abilitazione utenti), la compilazione on line delle domande di concessione e prenotazioni di servizi. E' inoltre possibile procedere on line alla visualizzazione grafica (schema a colori) riportante lo stato giornaliero dei prenotazioni e disponibilità

schermata 01
struttura costruttiva loculi
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Consultazione grafica
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architettura	client/server multi livello;
formato archivi	libero: l’applicativo è indipendente dal database e può essere fornito con archivi in vari formati diversi (Microsoft Access MDB/JET, Microsoft SQL Server, Microsoft MSDE, Oracle db etc.);
integrazione	piena compatibilità con prodotti ambiente MS Windows 95/98/ME/NT/2000/XP/Vista;
valuta Lire/Euro	gestione vecchi importi in Lire - conversione automatica valute;
accesso ai dati	attraverso provider dati Microsoft OLE DB; ogni accesso all’archivio avviene attraverso query SQL standard utilizzando Microsoft ActiveX Data Object (ADO) quale tecnologia di collegamento;
database richiesto	nessuno fino ad un massimo di 5 utenti contemporanei, limite oltre il quale è consigliabile prevedere l’acquisto di Microsoft SQL Server / Oracle db o altro prodotto specifico;
editor richiesto	nessuno: è incluso un modulo interno di mailmerge; tutti i testi sono in formato RTF e l’utente può utilizzare per le stampe il prodotto di cui dispone (es. Microsoft Word; OpenOffice.org etc.);
statistiche	è incluso modulo per l’esecuzione guidata di interrogazioni/query; tutte le statistiche prodotte sono esportabili in formato HTML (es Microsoft Explorer, Microsoft Excel, OpenOffice.org etc.);
sicurezza accessi	l’accesso ad informazioni e funzionalità è gestito in modo completo; per ogni singolo controllo di ogni maschera si possono definire proprietà di abilitazione o visibilità diverse per ogni utente;
sicurezza archivi	oltre ai canonici sistemi di controllo di integrità referenziale/procedurale, possono essere definiti per ogni singolo campo di ogni tabella livelli di storicizzazione (data/ora modifica, contenuto etc.);
archivio stampe	viene mantenuto un archivio storico delle stampe prodotte, in modo da consentire la riproduzione di precedenti documenti anche in assenza dei dati originari o dopo la modifica dei testi tipo;
protezione dei dati personali tutela privacy	Procedure adeguate alle vigenti disposizioni in materia di protezione dei dati personali / tutela della privacy di cui al D.Lgs 196/2003 e L. 45/2004, con particolare riferimento alle misure minime di sicurezza (allegato B del codice). Si ricorda che ai sensi dell'art. 34 del D.Lgs. 196/2003 il trattamento dei dati personali con strumenti elettronici è consentito SOLO se adottate tali misure minime di sicurezza.

• Gestione di tutti i dati dei contratti, con sintesi in unica videata delle principali informazioni
• Gestione anagrafica contraenti, con riepilogo dei contratti stipulati con ogni contraente
• Stampa contratti di qualsiasi natura, con predisposizione di testi tipo a compilazione guidata per ogni diversa tipologia
• Inserimento guidato dei dati, con selezione a video di classificazioni e codifiche
• Calcolo automatico dei diritti di segreteria (fisso di orginale,di scritturazione, proporzionale, bolli) e delle spese di registrazione
• Gestione di tutte le spese correlate alla stipula del contratto (a carico dell'Ente e della parte) desumibili da elenco/prezzario
• Calcolo automatico delle competenze del Segretario comunale
• Repertoriazione automatica dei contratti, con stampa registro repertorio
• Stampa automatica del mod. F23 liquidazione spese
• Stampa automatica modello di registrazione (mod. 69) da inoltrare all'Ufficio del Registro
• Stampa di lettere e comunicazioni varie (distinta spese, ordini di versamento, etc.)
• Stampa dei registri e tabulati statistici/riepilogativi dei dati inseriti
• Determinazione automatica dei codici fiscali, verifica congruenza P.IVA contraenti
• Caricamento contratti redatti da uffici esterni (in formato testo / pdf / raster acquisiti da scanner)
• Esecuzione della comunicazione all’Anagrafe Tributaria degli estremi dei contratti di appalto, di somministrazione e di trasporto, conclusi mediante scrittura privata e non registrati (L. 30/12/1991 n. 413 art. 20, 2° comma lett. e); D.M. 6/5/1994; D.M. 18/3/1999; Provv. del 9/7/2001 G.U. 165 del 18/7/2001)
• Calcolo deposito cauzionale
• Gestione scadenziario contratti (es. locazioni)
• Ricerca e selezione sulla base di tutte le informazioni inserite (numero di repertorio, data di stipula e scadenza contratto, nominativo dei contraenti etc.)
• Acquisizione diretta dei dati dal programma 'GARE D'APPALTO' realizzato da questa ditta
• Acquisizione diretta dei dati dei contratti cimiteriali (ove ricorrano i presupposti per la registrazione) dal programma 'GESTIONE CIMITERIALE' realizzato da questa ditta.
• Consultazione dei dai del registro di repertorio da parte degli uffici/utenti abilitati (rete intranet);
• Visualizzazione e/o stampa dei dati ricercati
• modulo web - non richiede installazione lato cliente (utilizzabile a mezzo browser es. Microsoft Explorer)

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