UFFICIO CONTRATTI

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Descrizione

Prodotti software per la completa gestione dell'Ufficio contratti (produzione contratti, stampa mod. 69, gestione spese contrattuali, stampa F23, stampa registro repertorio, trasmissione telematica dati alla Agenzia delle Entrate, adempimento unico informatico).

Funzionalità

  • Gestione di tutti i dati relativi ai contratti, con sintesi in unica videata di tutte le informazioni relative ad ogni singolo contratto;
  • Gestione anagrafica contraenti con verifica in fase di immissione nuovi dati dei nominativi già inseriti;
  • Riepilogo contratti stipulati con ogni contraente;
  • Gestione riferimento responsabile del contratto;
  • Ricerca e selezione in base a caratteristiche diverse (numero di repertorio, data   stipula e scadenza contratto, nominativo contraenti etc.);
  • Calcolo automatico competenze Segretario comunale;
  • Invio comunicazioni a mezzo PEC o e-mail;
  • Acquisizione diretta dei dati dei contratti cimiteriali (ove ricorrano i presupposti per la registrazione) direttamente dal programma   Gestione Cimiteriale realizzato da questa ditta;
  • Gestione documentale contratti stipulati in formato DOC, ODT, PDF, JPG o altro;
  • Calcolo automatico codice fiscale contraenti;
  • Determinazione automatica C.A.P. dei contraenti;
  • Calcolo automatico diritti segreteria spese   registrazione;
  • Gestione degli ordini di versamento per tutte le spese correlate alla stipula del contratto;
  • Verifica documentazione anagrafica ditte con controllo scadenza documenti/autorizzazioni;
  • Possibilità di consultazione dei dati relativi ai contratti anche da parte di Uffici diversi collegati in rete locale o geografica;
  • Definizione diversi livelli di protezione per consentire ad alcuni utenti l'accesso alla procedura in modalità di sola lettura (inibizione operazioni di modifica, inserimento o cancellazione);
  • Stampa del registro di repertorio;
  • Stampa automatica modello di registrazione all'Ufficio Registro (nuovo mod. 69 D.L. n. 78 del 31/05/2010 art. 19 commi 14, 15 e 16) sui moduli ministeriali o carta comune;
  • Stampa automatica nuovo modello "CDC"
  • Stampa automatica del mod. F23;
  • Stampa di lettere e comunicazioni varie (distinta spese, ordini di versamento, etc.);
  • Stampa dei registri e tabulati statistici/riepilogativi dei dati inseriti;
  • Esecuzione della comunicazione all'Anagrafe Tributaria, per via telematica, degli estremi dei contratti di appalto, di somministrazione e di trasporto, conclusi mediante scrittura privata e non registrati (L. 30/12/1991 n. 413 art. 20, 2° comma lett. e); D.M. 6/5/1994; D.M. 18/3/1999; Provv. del 9/7/2001 G.U. 165 del 18/7/2001; Provv. del 10/3/2005 G.U. n. 66 del 21/3/2005).
  • Acquisizione diretta dei dati dal programma 'GARE D'APPALTO' realizzato da questa ditta

 

Consultazione registro repertorio (rete intranet)

  • Consultazione dei dati del registro di repertorio, limitatamente ai dati non sensibili, da parte degli uffici/utenti abilitati (rete intranet);
  • Visualizzazione e/o stampa dei dati ricercati